Quelles sont les collections de Filae ? Comment faire une recherche efficace dans une archive précise ? Comment avoir une vue d’ensemble des sources disponibles ? Découvrez dans ce guide (et en vidéo) comment optimiser vos recherches généalogiques.

Découvrir et explorer les collections Filae

Pour explorer la richesse de la base de données, cliquez simplement dans le menu sur « Recherches » puis sur Rechercher par sources.

Les collections y sont classées par thématique, vous offrant ainsi une vue d’ensemble complète des archives généalogiques et historiques disponibles en ligne. Cliquez sur un thème ou sur une archive précise pour afficher les détails : vous y découvrirez le nombre d’individus ou d’événements indexés, la période chronologique (dates extrêmes) ainsi qu'une présentation détaillée de la source.

Astuce généalogie : Lorsque vous sélectionnez une archive précise, jetez un œil en bas à droite de l'écran pour découvrir les autres archives de la même thématique.

Le formulaire de recherche dédié vous permet de lancer une requête ciblée dans la source ou la thématique sélectionnée. Les résultats s'affichent ensuite de manière claire, à l'image de la vue « Événement ».

Comment trouver toutes les archives et sources disponibles ?

Si vous avez lancé une recherche par individu, cliquez simplement sur l’onglet « Sources » pour obtenir une vision claire de l’origine de chaque information trouvée.

Prenez le temps d'observer l’indication du nombre d’événements pour chaque source. C’est un excellent moyen d’orienter vos recherches vers des documents spécifiques auxquels vous n’auriez pas forcément pensé. Vous visualisez immédiatement là où se concentre le plus grand volume de données de votre arbre généalogique.

Une fois dans cette section, vous pouvez ajuster les critères du formulaire pour lancer de nouvelles requêtes.

À noter : Ne soyez pas surpris si l’ordre des thèmes évolue. Filae adapte l'affichage pour vous présenter les thématiques de manière optimisée (par ordre croissant d'intérêt ou de pertinence selon vos critères).

En cliquant sur la catégorie de votre choix (comme les archives militaires) ou sur une source précise, les résultats s'afficheront instantanément. Pour mieux comprendre l'affichage de l'onglet « Événements », nous vous invitons à regarder notre vidéo explicative à ce sujet.

En conclusion, la vue par source est un outil incontournable pour explorer les collections de Filae et un levier puissant pour dénicher des informations et des ancêtres insoupçonnés !

Des nouvelles fonctionnalités et options sont apparues pour les suggestions afin de répondre à vos attentes :

• Visualiser toutes les suggestions sur une page
• Obtenir des suggestions d’arbres en plus des archives numérisées et des relevés d'actes
• Filtrer et trier les suggestions pour mieux cibler vos recherches

Les suggestions, c’est quoi ?

Filae compare votre arbre généalogique afin de trouver des sources manquantes et des nouvelles informations :

• Archives numérisées indexées nominativement par Filae : registres paroissiaux, état civil, recensements, bulletin des lois…
•  Relevés associatifs d’actes
• Arbres généalogiques des autres utilisateurs.

Notez que les suggestions des archives numérisées et relevés sont recherchées instantanément dès que vous consultez une personne ou la liste des suggestions. Les suggestions d’arbres sont calculées régulièrement.

Toutes les suggestions sur une page !

Vous avez désormais une page "Suggestions" (1) facilement accessible depuis le menu en haut du site.
La page permet de visualiser les individus qui ont des suggestions. Vous pouvez toujours découvrir les suggestions comme avant en parcourant votre arbre et les fiches de chaque personne.

Si vous avez plusieurs généalogies, sélectionnez l’arbre désiré par le menu déroulant (2). Vous affichez alors toutes les suggestions de la généalogie.

L’icône Paramètres (3) vous permet de choisir les suggestions que vous souhaitez afficher pour vos arbres :

•  Documents et arbres
• Documents seulement

Il suffit de décocher l’option « Recevoir les suggestions par email » pour ne plus être notifié par courriel.
Vous pouvez bien sûr changer à tout moment vos préférences !

Les suggestions à la carte : filtres & tri

4 filtres sont à votre disposition afin de limiter l’affichage des suggestions :

• Si dans vos préférences, vous avez coché Documents et arbres, il est aussi possible ici de limiter momentanément l’affichage aux suggestions d’arbres ou de documents (1)
• Le filtre statut (2) vous permet de choisir à votre guise les suggestions à vérifier, confirmées, rejetées ou ignorées
• Grâce au 3e filtre (3), vous affichez "tous les individus" ou "seuls les ascendants directs" c’est-à-dire les ancêtres du sosa 1 de votre arbre, vous généralement
• Vous disposez aussi d’un moteur de recherche (4) afin de voir les suggestions d’un nom de famille saisi

 

Il suffit de cliquer sur Réinitialiser les filtres (5) pour réafficher les suggestions sans les filtres.

Un tri des individus est possible :

• Richesse des suggestions : Filae détecte précisément et affiche pour chaque individu les nouvelles informations que vous pourriez ajouter : parents, événements, frère et sœur, conjoint, enfant… Ce tri permet de voir en premier les individus qui ont le plus de nouvelles informations potentielles.
• Nouveauté : affichez en premier les dernières suggestions trouvées.
• Nombre de suggestions :  les individus ayant le plus suggestions apparaissent en premier
• Prénom : très utile notamment si vous avez utilisé le moteur de rechercher par nom
• Nom de famille

Les suggestions d'arbres

Filae vous suggère maintenant pour chaque personne des arbres qui contiennent potentiellement des nouvelles informations au moment du calcul.

Les suggestions d’arbres sont visibles facilement dans votre généalogie grâce à l’icône verte de puzzle (1), celle des documents est toujours de couleur corail (2).

Notez que vous pouvez désactiver les suggestions d’arbre dans les préférences de la nouvelle page des suggestions comme indiqué précédemment.

Visualiser, vérifier, confirmer ou rejeter les suggestions

Lorsque vous cliquez dans l’arbre sur "Nouvelles suggestions de documents ou d’arbres" ou sur un individu dans la nouvelle page des suggestions, vous arrivez sur un écran qui présente toutes les suggestions.

Bien sûr, l’affichage des suggestions peut dépendre du filtre ou des préférences que vous avez choisies comme indiqué précédemment. Si vous avez sélectionné les documents seulement, vous n’avez pas de suggestions d’arbres.

 

A gauche, Filae affiche les informations principales de votre arbre (1) : naissance, mariage, décès parents, fratrie, conjoint et enfant.

Il est possible dans cette partie :

• de cliquer sur le nom et prénom de l’individu afin d’ouvrir dans un autre onglet la fiche de la personne.
• d’ignorer les suggestions pour cet individu. Nous vous demandons de valider votre choix tout en indiquant que vous pourrez visualiser les suggestions ignorées dans les filtres. Une fois votre choix validé, la personne disparaît de la liste des suggestions.

En haut, des filtres d’affichage sont présents afin de choisir les suggestions à afficher :

• Toutes les suggestions
• Arbres ou documents. Bien sûr ce choix disparaît si vous avez choisi documents seulement dans vos préférences.

Pour chaque type, vous visualisez celles :

• A vérifier
• Déjà confirmées
• Préalablement rejetées : pratique en cas d’erreurs et d’un rejet trop rapide !
• Celles ignorées précédemment sur la page où l'on voit toutes les suggestions. Il est alors possible de réactiver les suggestions pour cette personne

Un tri est aussi possible par :

• la richesse des informations
• les nouveautés

A droite, vous avez chaque suggestion (2) :

• L’icône verte vous indique une suggestion d’arbre  et vous avez la mention du titre de l’arbre et de l’auteur de la généalogie
• L’icône corail vous indique une archive numérisé ou un relevé soit pour un événement manquant soit pour un événement sans sources.
• Vous avez l’indication précise des nouvelles informations potentielles.

Pour chaque suggestion affichée, vous avez 3 choix possibles :

• Vérifier : vous avez plus de détails :
• Pour une généalogie ; vous avez la fiche de l’arbre avec tous les événements et individus proches. Notez qu’il est possible de cliquer sur Contacter afin de voir le profil du généalogiste, de consulter l’arbre en entier et d’envoyer un message.
• Pour un document,  vous visualisez l’archive numérisée ou le relevé.

Quel que soit le type de suggestions, vous pouvez :

• confirmer afin d’importer les informations
• Rejeter la suggestion
• Vérifier plus tard afin de revenir à la liste des suggestions

Les arbres peuvent comporter des erreurs. Il faut bien vérifier les informations avant un import. N’hésitez pas à contacter l’auteur de l’arbre en cas de doute.

Maintenant lorsque vous importez des informations d’un arbre, un document est automatiquement ajouté aux événements importés (1) . Vous pouvez cliquer sur le lien afin de visualiser la fiche à nouveau (2).

Vous avez maintenant toutes les cartes en main afin de profiter des suggestions. 

Si vous n'avez pas encore d'arbres sur Filae, créez-le sur le site ou importez votre généalogie déjà saisie ailleurs.

Découvrons dans cette vidéo, les alertes que vous recevez par email et qui vous permettent de connaitre les dernières nouveautés de Filae.

Les dernières nouveautés

Dans la recherche, vous connaissez déjà les dernières nouveautés en choisissant le filtre 7 jours ou 30 jours. Cela vous évite de revoir ce que vous avez déjà vu !
Cela affiche toutes les données mais en utilisant le filtre source et en choisissant ce que vous souhaitez, vous pouvez par exemple avoir la liste des dernières archives de l’état civil indexé.

Comment créer une alerte ?

Vous remarquerez dans la recherche la possibilité de créer une alerte afin que vous soyez informé des dernières données par email.
Un clic sur le bouton et vous voyez que le formulaire comprend déjà les informations saisies dans le moteur de recherche.
Il suffit d’enregistrer l’alerte et vous recevrez un email lorsque des informations correspondantes sont ajoutées.

Quelles alertes ?

Vous pouvez créer une alerte sur un nom de famille. Nous vous le conseillons lorsque le patronyme est rare et localisé. Avec un nom très fréquent, il est préférable d’ajouter un lieu pour obtenir des résultats plus précis. Saisissez une commune ou un département.
Vous pouvez aussi limiter les résultats à une période ou vers une année précise.

Préférez cependant créer des alertes sur une personne ou un couple pour obtenir des résultats plus pertinents. Il suffit d’ajouter un prénom avec une période et un lieu si nécessaire.

Pour un couple, cliquez sur ajouter un conjoint, un parent. Saisissez le nom et le prénom. Parfait si vous recherchez un mariage par exemple.
Notez que vous pouvez aussi saisir le nom du père, de la mère ou des deux. Si des arbres, archives ou relevés indiquent toutes ces informations, vous recevrez alors un email !
Les alertes sont envoyées chaque semaine.

Où gérer ses alertes ?

Cliquez sur l’icône en haut à droite avec le personnage puis sur Alertes.

Vous voyez toutes les alertes. Vous pouvez aussi en ajouter en cliquant sur le bouton « Créer une alerte ».
Passez votre souris sur une alerte. Vous voyez deux icônes

• Le crayon permet de modifier l’alerte
• La poubelle permet de la supprimer

Vous pouvez sélectionner plusieurs alertes pour les supprimer en une seule fois. Il suffit de les cocher puis de cliquer sur Supprimer toutes les alertes sélectionnées.
Si vous voulez supprimer toutes les alertes, cliquez à gauche de Nom de famille.
Lorsque vous créez une alerte, vous verrez l’apparition d’une horloge indiquant qu’il faut patienter.
Lorsqu’il y a des résultats, un chiffre apparaît en vert. Cliquez dessus pour arriver dans la recherche.
Le nombre de résultats peut être différent puisqu’entre le calcul de Filae et votre consultation, des informations ont pu être ajoutées ou supprimées.
N’oubliez pas, vous pouvez filtrer sur la source ou choisir les 30 derniers jours !
Dernier point Il est aussi possible de créer une alerte depuis la fiche individuelle dans votre arbre !

A vous de créer les alertes qui vous aideront dans vos recherches !

Filae recherche maintenant instantanément des indices lorsque vous consultez les fiches de vos ancêtres !

 

Filae recherche des sources instantanément

Ces indices vous suggèrent les documents relatifs à la vie d’une personne et ses éventuels parents lorsque vous ne les connaissez pas :

• Etat civil
• Registres paroissiaux
• Recensements
• Relevés associatifs
• Archives historiques

 

Comment profiter des indices instantanés ?

• Dans votre arbre, allez dans la fiche individuelle ou la vue Parents proches.
• Dès l’apparition d’indices, un clic suffit pour les découvrir, des clefs pour enrichir votre arbre.
• Si le document proposé est bien la source, rattachez-la à l’événement
• A vous ensuite d’enrichir votre arbre des informations : date, lieu, témoins…

Remarquez que si les parents sont indiqués, vous pouvez les ajouter directement !

 

Avec les indices instantanés, vous découvrez des nouvelles informations sans même faire de recherche !